Datenschutzhinweise – LITTLE ENGLISH CRAFTERS

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung und Verwaltung von Anmeldungen
• Organisation und Durchführung von Englischkursen und Workshops
• Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten
• Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
• Berücksichtigung notwendiger Sicherheitsinformationen
• Dokumentation und Veröffentlichung von Aktivitäten, sofern eine entsprechende Foto- und Videoeinwilligung vorliegt

Eine Nutzung der Anmeldedaten für Newsletter oder andere Werbung erfolgt nicht ohne eine entsprechende Rechtsgrundlage.

3. Welche Daten werden erhoben?

Bei der Anmeldung zu Englischkursen, Schnupperstunden und Workshops können folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname des Kindes
• Alter des Kindes
• Name der erziehungsberechtigten oder anmeldenden Person
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zum gewünschten Kurs oder Workshop
• Anmelde-, Teilnahme- und Zahlungsinformationen
• Bestätigungen zu Teilnahmebedingungen und Einwilligungen
• Freiwillige Angaben zu sicherheitsrelevanten Besonderheiten, soweit diese für die Teilnahme erforderlich sind

Foto- und Videoaufnahmen werden nur im Rahmen der gesondert erteilten Einwilligung verarbeitet.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der für Anmeldung, Buchung und Durchführung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher Aufbewahrungspflichten, erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer freiwilligen Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. Die DSGVO ist die Rechtsgrundlage.

Gesundheitsbezogene Angaben, beispielsweise zu relevanten Allergien, werden nur bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

5. Speicherung und Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung meiner Englischkurse und Workshops benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anmeldedaten und Kontaktdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Rechnungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Freiwillig bereitgestellte Angaben zu besonderen Bedürfnissen oder gesundheitlichen Besonderheiten eines Kindes werden nur verwendet, soweit dies für eine sichere Teilnahme erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.

Foto- und Videoaufnahmen werden entsprechend den Angaben in Abschnitt 8 verarbeitet und gelöscht.

6. Nutzung von Google Forms und Google Sheets

Für die Anmeldung zu meinen Englischkursen, Schnupperstunden und Workshops nutze ich Google Forms. Die über das Formular übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldungen verwendet und können in Google Sheets gespeichert werden.

Anbieter dieser Dienste ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Verarbeitung der Anmeldedaten erfolgt, soweit sie zur Anmeldung und Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Google kann im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste personenbezogene Daten verarbeiten. Dabei können unter bestimmten Voraussetzungen auch Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Informationen hierzu stellt Google in seinen Datenschutzhinweisen bereit:

Google policies

Die übermittelten Anmeldedaten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung meiner Angebote sowie für damit zusammenhängende Verwaltungszwecke verwendet. Eine Nutzung für Werbezwecke erfolgt nicht ohne eine entsprechende Rechtsgrundlage.

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Organisation oder Durchführung der Angebote erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Für die technische Verarbeitung können Dienstleister eingesetzt werden. Diese werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen eingebunden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
Die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO).
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich über die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse wenden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit https://datenschutz.hessen.de

9. Freiwillige Gesundheits- und Sicherheitsangaben

Bei kreativen Aktivitäten können unter anderem Papier, Klebstoff, Farben und weitere Bastelmaterialien verwendet werden. Eltern können freiwillig notwendige Informationen zu bekannten Allergien, Unverträglichkeiten oder anderen sicherheitsrelevanten Besonderheiten ihres Kindes mitteilen.

Diese Informationen werden ausschließlich zur Vorbereitung und sicheren Durchführung der jeweiligen Aktivität verwendet. Gesundheitsbezogene Angaben werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Foto- und Videoaufnahmen

Während meiner Englischkurse und Workshops können mit freiwilliger Einwilligung der Erziehungsberechtigten Fotos und Videos aufgenommen werden, um Einblicke in die Aktivitäten von Little English Crafters zu geben.

Dabei achte ich darauf, dass Kinder möglichst nur von hinten oder mit ihren Händen bei den Aktivitäten zu sehen sind. Gesichter von Kindern werden nicht veröffentlicht. Sollten Gesichter versehentlich auf Aufnahmen zu sehen sein, werden diese vor einer Veröffentlichung unkenntlich gemacht.

Die Aufnahmen können mit entsprechender Einwilligung auf der Website und den ausdrücklich in der Einwilligung genannten Social-Media-Kanälen von Little English Crafters veröffentlicht werden.

Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Ablehnung hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme des Kindes. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit die Aufnahmen personenbezogene Daten enthalten, erfolgt ihre Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei einer Veröffentlichung im Internet können Aufnahmen von Dritten gespeichert oder weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung bereits verbreiteter Inhalte kann daher nicht garantiert werden.

Nicht mehr benötigte Aufnahmen werden gelöscht. Bei einem Widerruf werden die betroffenen Aufnahmen im Rahmen der rechtlichen und technischen Möglichkeiten entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.

11. Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch geschützt.

Zugriff auf die Anmeldedaten erhalten nur Personen, die diese für die Organisation und Durchführung der Angebote benötigen.

12. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich die angebotenen Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.